Коли ви запровадите свою систему управління охороною здоров’я та безпекою праці, ви побачите, що ISO 45001:2018 оточує багато міфів, і може бути важко відокремити факти від вигадки. У цій статті ми розглянемо шість найпоширеніших міфів навколо ISO 45001 і спробуємо пояснити, що правда, а що ні.
Міф №1: ISO 45001 застосовний лише до виробництва.
Хоча виробнича компанія може мати більше очевидних небезпек, ніж офіс, стандарт написаний для використання будь-якою організацією в будь-якій галузі. Метою стандарту є розуміння законодавчих вимог, які застосовуються до вашої конкретної організації, а потім використання цих знань, щоб визначити, які небезпеки ви маєте для своїх процесів. Існують ризики падіння на складі, небезпеки на кухні або небезпеки спіткнутися. або отримати удар струмом в офісі. Розуміючи ваші конкретні небезпеки, ви зможете визначити ризик, а також те, які небезпеки є найбільш значущими для покращення загальних показників безпеки вашої організації.
Міф №2: ISO 45001 не потрібен, якщо ми відповідаємо законодавству.
Відповідність законодавству є важливою частиною, але ISO 45001 виходить за рамки простого дотримання чинного законодавства та роботи над покращенням вашої продуктивності в галузі ОЗБП. Стандарт вимагає, щоб ви визначили юридичні вимоги, які застосовуються до вас, зрозуміти що вам потрібно зробити, щоб відповідати цим вимогам, а потім виміряли свою здатність відповідати вимогам. Однак зосередження СУБП на покращенні показників охорони здоров’я та безпекою праці виходить за рамки простого виконання вимог законодавства.
Міф №3: ISO 45001 призначений лише для «небезпечних» організацій.
Будь-яка організація, яка хоче підвищити ефективність ОЗБП компанії, може використовувати ISO 45001:2018 для створення системи безпеки праці для роботи над її вдосконаленням. Не тільки компанії з багатьма небезпеками можуть використовувати метод «плануй-виконуй-перевіряй-дій», вбудований в ISO 45001, щоб знайти поступові вдосконалення, які можуть з часом зменшити небезпеки для ОЗБП і покращити продуктивність системи. Компанія може навіть досягти економії коштів за рахунок вдосконалення діяльності.
Міф №4: ISO 45001 стосується створення великої кількості непотрібних документів.
Це точно неправда. Хоча стандарт ISO 45001 вимагає певної задокументованої інформації, вимоги цього стандарту розроблені, щоб допомогти вам зрозуміти, як ваші процеси впливають на вашу ефективність СМ ОЗБП. Крім того, вимоги також допоможуть вам зрозуміти, як запровадити консультації та участь працівників. Вам потрібно вести записи, необхідні для моніторингу, вимірювання та контролю ваших процесів, але вони визначаються тим, що ви, як організація, вважаєте за потрібне (а також з урахуванням ваших правових вимог).
Міф №5: ISO 45001 не додає цінності, а його впровадження коштуватиме занадто дорого.
Деякі люди думають, що впровадження ISO 45001 або будь-якої іншої системи менеджменту — це лише папір, який не принесе жодних переваг. Але це не обов’язково так. У гіршому випадку деякі люди вважають, що впровадження системи управління відверне людей від основної діяльності їхньої компанії та знизить вартість компанії. Коли люди цього типу впроваджують ISO 45001 лише шляхом написання великої кількості документів, а не створення корисної системи, вони зрештою мають рацію в тому, що вони думали. Якщо ви впроваджуєте систему лише для того, щоб задовольнити вимоги інших людей, не змушуючи систему працювати на вас, ви точно не отримаєте жодної цінності.
Проте, якщо ви впроваджуєте систему безпеки і гігієни праці з метою розробки системи, яка допоможе вам запобігти нещасним випадкам і поганому здоров’ю, знайти покращення та покращити загальні процеси з кожним роком, ви побачите, що існує багато значення в СМ ОЗБП. Використовуючи систему управління для аналізу та вдосконалення ваших процесів, ви побачите великі переваги в процесах.
Міф №6: ISO 45001 завадить нам бути гнучкими та інноваційними.
Вимоги стандарту ISO 45001:2018 розроблені як ненаказові, тобто вони визначають елементи хорошої системи охорони здоров’я та безпеки праці, але не описують, як ви будете виконувати ці елементи. Наприклад, стандарт вимагає, щоб у вас був певний метод заохочення працівників до участі та консультацій у ОЗБП, а також надає деякі важливі елементи, які слід включити у ваш процес. Однак це не говорить вам, як саме ви будете робити це у своїй компанії. Розробка правильного процесу участі та консультацій, який буде працювати для вашої організації, залежить від вас.
Не зупиняйте свою реалізацію через міфи
Секрет успішного впровадження ISO 45001 полягає в тому, щоб переконатися, що ви адаптуєте процеси, необхідні для того, щоб система працювала відповідно до людей і філософії вашої організації. Роблячи це, ви зможете змусити систему працювати найкраще для вас і зробити те, що ваша компанія має зробити, щоб покращити ефективність ОЗБП. ISO 45001 дає вам вимоги до системи світового класу, але від вас залежить, щоб процеси в цій системі працювали на вас.